Como utilizar óptimamente las carpetas en Outlook

En el correo Outlook, al iniciar sesión, podemos crear carpetas.

Como utilizar óptimamente y crear las carpetas en Outlook

Con ellas será donde podamos organizar nuestro correo de una mejor manera.

ALIEXPRESS: Paracaidistas para niños, 1€

Para crear una carpeta buscamos en “Carpetas” al lado izquierdo de la pantalla y seleccionamos “Nueva Carpeta”.

Colocamos el nombre y listo. Para mover un correo a esta nueva carpeta podemos sencillamente arrastrar el correo hasta nuestra carpeta o archivarlo.

Al hacer esto ultimo también podemos crear una carpeta nueva.

Como utilizar óptimamente las carpetas en Outlook

Crear reglas para optimizar las carpetas creadas

Algo interesante y que podemos practicar si recibimos muchos correos, es crear una nueva regla para poder almacenar instantáneamente los mensajes que nos lleguen.

Para crear una nueva regla nos vamos a opciones, “Personalizar Outlook.com” y “Reglas para ordenar nuevos mensajes”; es posible tener más de una regla.

Buscar mensajes de correo Outlook

También podemos buscar mensajes bajo la opción de “Buscar en el correo” donde está la lupa.

Podemos buscar Fotos, Documentos, Actualizaciones de envío y marcados.

La opción búsqueda avanzada permite al usuario encontrar el mensaje haciendo uso de métodos mas especializados, como de quién es el mensaje, para quién fue escrito, el asunto que contiene, palabras clave, la carpeta donde está contenido, la categoría en que se marcó (no leído, actualizaciones de envío, actualizaciones sociales, boletines, compras, contactos, documentos, facturas, familia, fotos, grupos, importantes, marcados y viajes), si posee datos adjuntos, la fecha donde creemos que fue enviado y el intervalo más o menos de días entre ese fecha.

Guardado automático de mensajes en borradores con Outlook

Outlook automáticamente guarda tus mensajes mientras los vas creando en la carpeta de borradores, para continuar editando el mensaje que no terminaste de escribir.

Tan solo selecciona “Borradores” en el menú de carpeta, y elegimos el mensaje, y luego enviamos, si decides no enviarlo selecciona “Cancelar”.

Para archivar mensajes viejos y tenerlos de manera mas accesibles en un archivador, solo selecciona los mensajes que desees archivar, selecciona “Archivar” o presiona E, después de que la carpeta ha sido creada puedes arrastrar los archivos.

Utilizar el correo Outlook para mail marketing

Una vez configuradas las carpetas, y en su caso las reglas, ya podemos iniciarnos con el mail marketing.

De esta manera con una campaña de envío de correos, captaremos nuevos clientes y podríamos generar nuevas ventas.

Según la estrategia que más necesitemos, usaremos uno u otro método, pero en cualquier caso poco tenemos que perder.

Al ser gratuito, el envío de correos para campañas de mail marketing es una estrategia que puede ser muy rentable para nuestro negocio.

Add a Comment

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *